eLearning Portal - Возможности

Тестирование

Вы можете создавать тесты с помощью программ Microsoft Word или eLearning Portal Test Designer и назначать задания на сдачу тестов пользователям. eLearning Portal предоставляет подсистему тестирования, поддерживающую более чем 5000 одновременных пользователей. Поддерживаются следующие типы вопросов:

Один правильный ответ из нескольких вариантов
Несколько правильных ответов
Упорядочивание
Поле ввода
Несколько полей ввода
Свободный ответ

Создание и редактирование электронных учебных материалов

eLearning Portal поддерживает общепринятые стандарты хранения электронных учебных материалов SCORM 1.2 и SCORM 2004, а также любые материалы, созданные с помощью Microsoft Office или учебные курсы, разработанные на базе обычного HTML.

Вы можете создавать наборы HTML страниц, упаковывать из в ZIP архивы и загружать в каталог учебных курсов eLearning Portal. При создании назначения на такие курсы, система будет автоматически распаковывать их и отображать пользователю в интернет-броузере.
Поддерживаемые форматы контента:

Любой документ (Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel , Adobe PDF, аудио, видео и т.д.)
Курсы в шаблоне (архив с главной страницей курса в корне)
Тесты в формате IMS QTI
SCORM 1.2, 2004

Организация обучения

Вы можете создавать назначения для учебных материалов, расположенных в каталоге учебных материалов eLearning Portal.

Назначение - это задание на прохождение курсов или тестов, включающее в себя множество параметров, таких как дата начала, дата окончания, проходной балл, правила оценки, настройки безопасности, слушатели, тьюторы и др.

После создания назначения отображаются у всех участников рабочего процесса, с помощью них слушатели могут проходить тесты, изучать электронные учебные материалы, а тьюторы – осуществлять мониторинг обучения, осуществлять управление и контроль за учебным процессом.
В качестве слушателей и тьюторов Вы можете указывать как отдельных пользователей, так и группы.
К каждому назначению Вы можете привязать уже существующую рабочую облать или создать новую из шаблонов рабочих областей.

Возможность создания рабочих областей для назначений

Для каждого назначения менеджер обучения может указать уже существующую рабочую область или создать новую.
Рабочая область - это узел (отдельный веб-сайт) SharePoint, в рамках которого тьюторы, слушатели и менеджеры обучения осуществляют совместную работу, общаются друг с другом, обмениваются файлами или учебными материалами.

Рабочие области могут быть созданы из любого шаблона узла, развернутом в рамках фермы SharePoint.

Программы обучения

Менеджер обучения может компоновать несколько учебных материалов (курсов, тестов) в программу обучения, задавая последовательность прохождения входящего в программу обучения электронного контента.

Таким образом, создавая программу обучения и формируя шаблон назначений в ней, менеджер обучения получает возможность гибко управлять прохождением слушателями различных дисциплин, включать или удалять из дисциплин учебные материалы, что действительно делает процесс планирования обучения более гибким, масштабируемым и удобным.

Управление организационной структурой

Система поддерживает формирование организационной структуры для предприятия или ВУЗа.
Например, в рамках своей организации Вы можете выделить филиалы, отделы, направления, кафедры, специальности или и т.д., назначить для них одного или несколько менеджеров обучения, которые смогут управлять обучением слушателей только в рамках выделенных для них организационных единиц.

Таким образом, при наличии большого количества обучаемых и разветвленной структуры предприятия или ВУЗа, возможно гибко управлять разграничением доступа к процессам обучения для менеджеров системы и сделать процесс организации обучения намного более быстрым и удобным.

eLearning Portal поддерживает импорт организационной структуры из сторонних источников, таких как Microsoft Active Directory, Microsoft SQL Server и проч.

Поддержка виртуальных учебных групп

eLearning Portal поддерживает объединение слушателей в учебные группы.
Менеджер обучения может создавать назначения для одной или нескольких виртуальных учебных групп, причем в случае, если в учебную группу добавляется новый пользователь, то данный пользователь получает все существующие назначения этой виртуальной группы.

Таким образом, если у Вас в компании появляется новый сотрудник, то Вы можете его добавить в соответствующую учебную группу, и сотрудник получит возможность изучить весь необходимый материал для нового сотрудника.

Области применения виртуальных учебных групп:

Легкое и удобное средство управления обучением для большого количества слушателей.
Автоматизация создания назначений для учебных групп студентов.
Организация обучения для новых сотрудников в компании.

Интеграция с Microsoft Unified Communications

Интеграция с Microsoft Unified Communications позволяет создавать чаты, аудио, видео-конференции между участниками учебного процесса (тьюторами, слушателями и менеджерами обучения), используя веб-интерфейс eLearning Portal.

Например, тьютор, используя свой личный кабинет, может в несколько кликов мышью связаться с нужными ему слушателями, создать сеанс совместной работы с документами через Microsoft Live Meeting или провести видео-лекцию.

Удобный каталог для хранения курсов и тестов

Для хранения и управления электронными учебными материалами в eLearning Portal используются библиотеки документов SharePoint.

Библиотеки документов, которые могут быть созданы и размещены на узле SharePoint, являются эффективным средством для организации совместной работы пользователей с документами.
Библиотека документов позволяет:

Хранить документы, структурированные по иерархическим папкам и обеспечивать доступ к ним пользователям узла;
"Извлекать" документы для правки и "возвращать" их в библиотеку, предотвращая одновременное редактирование документа несколькими пользователями;
Хранить версии документов и информацию о том, каким пользователем и когда была создана версия, а также примечания к версиям.
Обеспечивать процесс утверждения и согласования электронных учебных материалов.

Подробнее о библиотеках документов

Отчетность

eLearning Portal поддерживает стандартные отчеты о результах обучения:

По слушателям;
По тьюторам;
По виртуальным учебным группам;
По менеджерам обучения;
По организационным единицам;
По программам обучения;
По отдельным электронным учебным материалам (курсам или тестам);

Отчеты могут быть экспортированы в Microsoft Excel для проведения дальнейшего анализа.
Также eLearning Portal предоставляет возможность просмотра расширенных отчетов по тестированию слушателей и истории попыток сдачи тестов.

Кроме этого, в поставку eLearning Portal входит хранилище данных отчетности, созданное на базе Microsoft SQL Server 2005/2008 Analysis Services.

Хранилище данных реализовано на базе OLAP и позволяет просматривать данные о результатах обучения в любых разрезах и за любой период, строить графики, проводить анализ корреляций и проч.

Обширные возможности интеграции

eLearning Portal предоставляет открытое API на основе технологии SOAP. Практически, это означает наличие стандарных Web-служб XML, с помощью которых функциональность eLearning Portal может использоваться другими платформами и программами, например системами управления предприятиями (ERP), системами кадрового учета и т.д.

Интеграция с личными узлами SharePoint

Microsoft Office SharePoint Portal 2007 предоставляет возможность создания личного узла для каждого пользователя системы.

Личный узел может включать в себя календарь, библиотеки документов, wiki страницы, блог и любую другую функциональность, предоставляемую Microsoft Office SharePoint Portal Server.
Подробнее о личных узлах

eLearning Portal добавляет на личный узел дополнительные вкладки "Слушатель", "Тьютор", "Менеджер обучения" , которые отображают всю необходимую информацию по процессам обучения, в которых задействован пользователь, в том числе:

Мои назначения;
Мои коллеги по обучению;
Мои рабочие области;

Гибкая система E-Mail оповещений для участников учебного процесса

В зависимости от роли пользователя в системе могут быть различные типы оповещений.
Оповещения для слушателя:

При создании нового назначения;
При изменении свойств назначения;
При удалении назначения;
При завершении назначения тьютором или менеджером обучения;
При возврате назначения тьютором или менеджером обучения;

Оповещения для тьютора:

При создании нового назначения;
При изменении свойств назначения;
При удалении назначения;
При добавлении нового слушателя в назначение;
При удалении слушателя из назначения;
При завершении назначения слушателем (слушатель закончил тест или электронный курс);
При начале сдачи теста или прохождения курса слушателем;

Оповещения для менеджера обучения:

При создании назначения;
При изменении свойств назначения;
При удалении назначения;
При добавления тьютора в назначение;
При удалении тьютора из назначения;
При добавлении слушателя в назначение;
При удалении слушателя из назначения;
При завершении назначения слушателем;
При начале сдачи назначения слушателем;
При отправлении назначения слушателем

Пользователь может выбрать одно, несколько или все события, в оповещениях по которым он нуждается.
Время и период отправки оповещений могут быть настроены на основе периода (ежечасно, ежедневно, еженедельно), а также могут отправляться немедленно при возникновении события.

Оповещения могут быть настроены по умолчанию для всех пользователей системы, менеджер обучения может настраивать оповещения для отдельных пользователей, а также сам пользователь может персонализовать настройки для своих оповещений.

Гибкий настраиваемый интерфейс системы с возможностью персонализации

Интерфейс eLearning Portal может быть персонализован и изменен по отдельности для каждого пользователя системы.
eLearning Portal предоставляет веб-части SharePoint, использумые для представления данных о назначениях, результатов обучения, коллегах и проч. Такие веб-части могут быть размещены на любых страницах SharePoint, что делает возможным гибкую настройку внешнего вида под запросы отдельных пользователей и организаций.
Внешнее оформление, цвета и логотипы также могут быть брендированы под цвета, принятые в рамках ВУЗа или компании.